PPK dla Pracodawcy

Pracownicze Plany Kapitałowe to powszechny system długoterminowego oszczędzania dedykowany pracownikom, na który składają się wpłaty pracodawcy i pracownika oraz dopłaty Skarbu Państwa.

Jako pracodawca możesz wpłacać dodatkowe pieniądze dla uczestników PPK. Zrobisz to zawierając umowę o zarządzanie lub w trakcie jej trwania. 

Wysokość wpłaty dodatkowej pracodawcy może wynosić maksymalnie 2,5% wynagrodzenia, o którym mowa w Ustawie o PPK.

Wpłaty dodatkowe mogą być elementem systemu motywacyjnego, wyróżniając Twoją firmę na rynku pracy.

Wpłaty dodatkowe do PPK, podobnie jak wpłaty podstawowe:

• nie są wliczane do wynagrodzenia stanowiącego podstawę ustalenia wysokości obowiązkowych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
• stanowią koszt uzyskania przychodu podmiotu zatrudniającego.  

Jako Pracodawca możesz odprowadzać wpłaty dodatkowe dla wszystkich uczestników PPK lub dla wybranej grupy np. uzależniając je od stażu pracy. Można przyjąć inne kryteria niż staż pracy – trzeba je zapisać
w regulaminie wynagrodzeń lub w układzie zbiorowym pracy obowiązującym w firmie.

Wysokość wpłaty dodatkowej możesz wskazać podczas zawierania umowy o zarządzanie PPK (pytanie
o wpłaty dodatkowe pojawi się w formatce).

Jeżeli masz zawartą umowę bez wskazania wpłat dodatkowych, możesz to zgłosić za pośrednictwem infolinii PPK lub poczty e-mail obslugapkotfi@finat.pl. Wystarczy, że podasz nazwę Pracodawcy, numer NIP, informację o wysokości wpłaty dodatkowej oraz czy wpłata będzie dotyczyć wszystkich Uczestników PPK, czy będzie różnicowana i w jaki sposób. Na tej podstawie przygotujemy odpowiedni aneks do umowy.

Pamiętaj, że możesz w każdej chwili zmienić wysokość wpłat dodatkowych lub zrezygnować z ich odprowadzania.

Po zawarciu umowy o zarządzanie PPK, osobie wskazanej w umowie jako administrator, przekażemy link do aplikacji obsługującej PPK (Aplikacja iPPK) oraz uaktywnimy dostęp.

Za pośrednictwem Aplikacji iPPK będzie można m.in.:

• zarejestrować pracowników,
• przekazywać informację o wpłatach,
• przyjmować dyspozycje pracowników.

Instruktaż - Pierwsze kroki i logowanie do Aplikacji iPPK

Jak działa Aplikacja iPPK? Obejrzyj filmik

Opis procesów związanych z utworzeniem i obsługą PPK znajdziesz poniżej:

W celu zwiększenia bezpieczeństwa Aplikacji iPPK przed ryzykiem cyberataków zachęcamy do włączenia nowej funkcjonalności umożliwiającej dwuetapową autoryzację w procesie logowania się do Aplikacji iPPK. Oznacza to, że obok identyfikatora i hasła, które wprowadza użytkownik logując się do Aplikacji iPPK, będzie potrzeba wprowadzenia dodatkowo jednorazowego kodu autoryzującego proces.

W zamieszczonym poniżej Onepagerze znajduje się szczegółowy opis procesu logowania się do Aplikacji iPPK opartego na dwuetapowej autoryzacji oraz informacje z jakich narzędzi skorzystać, w celu pobrania kodów autoryzacyjnych.

Onepager - Podwójna autoryzacja w iPPK

Tutorial: Weryfikacja dwuskładnikowa - część 1: Aktywacja

Tutorial: Weryfikacja dwuskładnikowa - część 2: Konfiguracja i logowanie

• Sprawdź, czy dostawca systemu dla Twojej firmy dodał do niego nowe składniki naliczania wynagrodzenia: wpłaty do PPK (podstawowa i dodatkowa pracodawcy oraz podstawowa i dodatkowa pracownika) oraz czy masz możliwość generowania raportów, które będzie można zaimportować do aplikacji obsługującej PPK.
• Jeżeli nie – skontaktuj się z producentem systemu kadrowo-płacowego i poproś o aktualizację.

Sprawdź szczegółowy zakres i formaty danych w raportach w Procedurze wymiany danych za pośrednictwem Aplikacji iPPK

• Specyfikacja plików

Dokumentacja API

Instruktaż - REST API (Uprawnienia, dokumentacja, klucze)

Jeżeli zawarłeś umowę o zarządzanie PPK poinformuj pracowników o warunkach prowadzania PPK oraz zasadach i terminach rejestracji.

Możesz skorzystać z poniższych materiałów:

Wzór komunikatu o PPK do pracowników Onepager dla pracowników Ulotka o PPK Prezentacja o PPK dla pracowników Wzór wniosku osoby, która ukończyła 55 lat, a nie ukończyła 70 lat, o zawarcie umowy o prowadzenie PPK na jej rzecz Wzory formularzy składanych przez pracowników

• Przygotuj listę pracowników, którzy mogą i chcą przystąpić do PPK. Lista musi spełniać standardy określone przez PKO TFI – tak, żeby można ją było wczytać do Aplikacji iPPK w terminie określonym
  w Ustawie o PPK.
• Możesz również zgłosić pracownika wpisując jego dane w zakładce „Zarejestruj nowego Pracownika”
  w Aplikacji iPPK.
• Zarejestrowanie pracowników w Aplikacji iPPK oznacza zawarcie przez pracodawcę w imieniu i na rzecz pracowników umowy o prowadzenie PPK.
• Po zarejestrowaniu pracowników, Aplikacja iPPK umożliwia pobranie Umowy o prowadzenie wraz
  z aktualną listą zgłoszonych pracowników. Umowa nie wymaga podpisu stron.

Instrukcja – w sposób interaktywny możesz przejść przez proces rejestracji pracowników, w zależności od wybranego standardu raportu

Uprawnionymi do przystąpienia do PPK są m.in.:

• wszystkie osoby zatrudnione u pracodawcy, dla których są odprowadzane obowiązkowe składki na ubezpieczenie emerytalno-rentowe z tytułów wskazanych w ustawie z dnia 13 października 1998r o systemie ubezpieczeń społecznych. Pracodawca zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i  nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia,
• osoby, które są w wieku 18-54 lat (o ile nie złożyły deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK),
• osoby, które są w wieku 55-69 lat, (po złożeniu przez nie wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK). Wiek pracownika wyliczamy na dzień zawarcia Umowy o prowadzenie PPK,
• osoby zatrudnione, przebywające na urlopach wychowawczych oraz pobierające zasiłek macierzyński (jednakże za te osoby nie są obliczane i odprowadzane wpłaty do PPK),
• osoby zatrudnione, otrzymujące świadczenie rehabilitacyjne (jednakże za te osoby nie są obliczane i odprowadzane wpłaty do PPK),
• osoby zatrudnione, które "wyczerpały" okres pobierania zasiłku chorobowego i oczekują na wydanie decyzji o przyznaniu świadczenia rehabilitacyjnego - jeśli taka osoba z tytułu zatrudnienia w danym podmiocie podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu (przy czym jeżeli taka osoba nie otrzymuje wynagrodzenia - nie są obliczane i odprowadzane wpłaty do PPK),
• osoby zatrudnione, które "wyczerpały" okres pobierania świadczenia rehabilitacyjnego i oczekują na wydanie decyzji o przyznaniu renty - jeżeli dana osoba z tytułu zatrudnienia w danych podmiocie podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (przy czym jeśli taka osoba nie otrzymuje wynagrodzenia - nie są obliczane i odprowadzane wpłaty do PPK).

Pierwsze wpłaty do PPK oblicza się i pobiera się od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po wejściu w życie umowy o prowadzenie PPK. Pierwsze i kolejne wpłaty do PPK są dokonywane w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane.

Zapoznaj się z instrukcją jak przejść przez proces naliczania wpłat do PPK, w zależności od wybranego standardu raportu

 WAŻNE! Przelew jest realizowany na rachunek bankowy wskazany przez PKO TFI, po wczytaniu raportu składek do Aplikacji iPPK.

Jako adresata przelewu prosimy wpisać: PKO Emerytura - sfio NIP: 1080023043

W opisie przelewu prosimy wpisywać:

• nazwę pomiotu zatrudniającego,
• numer NIP,
• numer REGON,
• miesiąc i rok, za które jest odprowadzana składka.

Pamiętaj: jeżeli nie będziemy w stanie zidentyfikować pracodawcy po danych w opisie przelewu, będziemy zmuszeni zwrócić wpłatę.

Informacje szczegółowe dotyczące wpłat znajdują się §5 Procedury wymiany danych za pośrednictwem Aplikacji iPPK.

Zgodnie z Ustawą o PPK, część dyspozycji może być składana przez pracowników wyłącznie za pośrednictwem pracodawcy:

• ustanowienie / zmiana wpłaty dodatkowej pracownika,
• obniżenie / zmiana składki podstawowej pracownika,
• wypłata transferowa.  

Wszystkie te dyspozycje są obsługiwane w Aplikacji iPPK.

Pozostałe dyspozycje są składane przez pracowników bezpośrednio do PKO TFI – online w serwisie internetowym i-Fundusze.pl albo osobiście w dowolnym oddziale PKO Banku Polskiego.

Dotyczy to m.in.:

• zmiany alokacji wpłat między subfunduszami,
• aktualizacja danych osobowych uczestnika,
• wskazania/zmiany osób uposażonych,
• dyspozycji finansowych (w tym: wypłaty, zwrot).

Dostęp i funkcjonalności serwisu i-Fundusze.pl	Lista około 1000 oddziałów PKO Banku Polskiego umożliwiających obsługę PPK
Sprawdź	Sprawdź

Uczestnicy PPK mogą również aktywować dostęp do swojego rachunku PPK za pośrednictwem iPKO – serwisu PKO Banku Polskiego. iPKO umożliwia sprawdzenie salda oraz historii zleceń. Z tej funkcjonalności mogą skorzystać zarówno klienci PKO Banku Polskiego, jak również osoby, które nie są klientami PKO Banku Polskiego.

Zachęcamy również do zapoznania się z zagadnieniami prawnymi umieszczonymi na stronie www.mojeppk.pl prowadzonej przez PFR Portal PPK Sp. z o.o. (spółkę zależną Polskiego Funduszu Rozwoju S.A.). Poniżej link do strony https://www.mojeppk.pl/pliki-do-pobrania.html.

• Onepager PPK zawarcie umowy diagram
• Umowa o prowadzenie PPK - WZÓR
•       Umowa o zarządzanie PPK na czas nieokreślony - WZÓR
• Regulamin PPK
•       Specyfikacja plików wejściowych do Aplikacji iPPK oraz dokumentacja API
•       Regulamin korzystania z Aplikacji iPPK